När man talar om digital bokföring, refererar man till ett digitalt redovisningsprogram, som hjälper dig att hålla koll på allt inom redovisning såsom fakturering, utgifter, bilagor, moms och deadlines från Skatteverket.

Varför ett digitalt bokföringsprogram?

Ett digitalt bokföringsprogram ersätter många äldre bokföringsmetoder genom att ge dig tillgång till din bokföring via en onlineplattform. Många digitala bokföringsprogram erbjuder dessutom en mobilapp, vilket gör det lättare för dig som användare att ladda upp kvitton och skicka fakturor på språng, och samtidigt kan den säkerställa att dina fakturor bokförs korrekt i din bokföring. 

Att ha ett digitalt bokföringsprogram har blivit särskilt aktuellt efter att Folketinget har antagit en ny bokföringslag som ställer krav på företags användning av ett bokföringsprogram. Den nya bokföringslagen innebär bland annat att bilagor i pappersform inte längre anses vara giltig dokumentation för bokföring. Allt bokföringsmaterial ska förvaras digitalt, t.ex. genom ett digitalt bokföringsprogram eller med förvaring i molnet. Du kan läsa mer om Den nya bokföringslagen Här. 

Att ha ett digitalt bokföringsprogram har många fördelar, bland annat i relation till fakturering, moms och integrationer.

Fakturering blir en lek

När du använder ett digitalt redovisningsprogram, har du oftast möjlighet att skapa fakturor direkt i programmet. Det finns många fördelar med att skapa fakturor genom ditt digitala redovisningsprogram. Till exempel behöver du inte oroa dig för om fakturan följer alla juridiska krav – du behöver bara fylla i informationen om kunden, betalning och sålda varor/tjänster. 

Många digitala redovisningsprogram erbjuder som nämnt även en mobilapp, som gör det lätt att skapa fakturor på språng, och som ser till att fakturan blir korrekt bokförd i din redovisning. Det är lätt som en plätt. 

Om du har en webbutik kopplad till din affärsverksamhet, kan du kontrollera om ditt digitala bokföringsprogram har en integration till den. Om du väljer att skaffa en sådan integration, kan dina order nämligen automatiskt överföras till programmet, så du kan spara både tid och undvika fel.

Moms kan rapporteras med några få klick

Har du problem med moms och momsdeklaration? Momsdeklaration kan vara besvärlig för även de bästa företagare och bokförare. Om du väljer ett digitalt bokföringsprogram med moms-integration till Skatteverket kan momsdeklarationen hanteras med några få klick. Moms-integreringen till Skatteverket säkerställer att du deklarerar rätt siffror till Skatteverket, som hämtar siffrorna direkt från systemet och infogar dem i rätt fält i momsdeklarationen. 

Dessutom kan ett digitalt bokföringsprogram ge dig en grundlig överblick över ditt momsgrundlag, så du kan se exakt vilka fakturor och räkningar som ger den försäljningsmoms och inköpsmoms som du kan se i momsredovisningen.

Integrationen mellan Billy och Intempus gör registreringen enklare

Med en integration mellan Intempus digitala tidsregistreringssystem och redovisningssystemet Billy Du kan lätt överföra dina data från ett system till ett annat. Det underlättar bland annat det administrativa arbetet samt minskar fel, när en kund ska faktureras för arbetstimmar. 

När integrationen är konfigurerad, kan du skapa en produkt som används för att registrera kundtimmar. Så snart produkten är skapad i Billy och mappad med Intempus, kommer du att kunna fakturera genom Intempus och överföra fakturan till Billy enkelt.  

Billy kan också integrera med många andra system, som du kan använda för att automatisera det administrativa arbetet i ditt företag. Är du intresserad av att höra mer om Billy och deras integrationer, kan du se mer här. 

Vill du höra mer?

Intempus integrerar till olika löne- och redovisningssystem, vilket gör att data antingen automatiskt eller med några få klick överförs från det ena systemet till det andra. Ett oumbärligt verktyg om ert företag vill optimera administrationen och göra fakturering så lätt och effektiv som möjligt. Om ni är nyfikna på om Intempus kan integrera till ert redovisningsprogram kan ni se översikten över våra integrationsmöjligheter. här. Du är också välkommen att boka en gratis och oförpliktande demonstration, där vi kan göra dig klokare på hur vi kan underlätta just er administration:

Du kan även ge oss ett samtal. +45 26390400