Kanske din medarbetare drömmer om att segla jorden runt eller skriva en bok. Oavsett vad blir tjänstledighet allt mer populärt, men hur ska du hantera det om en medarbetare ber om tjänstledighet? Vi hjälper dig här.
Tjänstledighet, som även kallas permission, täcker en längre period då medarbetaren tar ledigt från sitt arbete.
Förutom föräldraledighet och vårdledighet, vilka du som arbetsgivare är skyldig att bevilja om det visar sig vara aktuellt, finns det inga generella regler för när anställda kan få ledighet. Allt beror på de anställningsvillkor som den anställde omfattas av. Om man är privat eller offentligt anställd har ofta också inflytande på ens möjlighet att få tjänstledigt.
Har medarbetaren rätt till lön under ledighet?
Vid utgångspunktet är ledighet utan lön, men om det framgår av medarbetarens anställningskontrakt eller kollektivavtal, kan medarbetaren ha rätt till lön under ledighet.
Vilka är reglerna för anställda i den privata sektorn?
Om det är ett privat företag dina anställda är anställda hos, har de som utgångspunkt inte rätt till att hålla ledighet – utöver naturligtvis föräldraledighet samt vårdledighet och barnomsorgsledighet.
Om anställningsavtalet, kollektivavtalet eller en personalhandbok kan ge dem rätt till ledighet. Om det i något av ovanstående framgår att den anställde har rätt till ledighet, är det detta som gäller.
Likaledes kommer det i anställningsavtalet, kollektivavtalet eller personalhandboken att framgå hur länge medarbetaren i så fall har rätt till ledighet.
Om varken anställningsavtal, kollektivavtal eller personalhandbok tillåter tjänstledighet, är det upp till den anställde själv att förhandla om det med dig som arbetsgivare.
Vilka är reglerna för anställda i det offentliga?
Om din medarbetare är offentligt anställd har vederbörande som utgångspunkt rätt till ledighet. Dock finns det ett villkor: Medarbetarens ledighet får inte strida mot arbetsgivarens intressen.
Därmed ger det dig som arbetsgivare rätt att neka den anställdes begäran om ledighet, om det är en nackdel för arbetsplatsen.
Här måste du som arbetsgivare kunna ge en motivering till varför arbetstagarens frånvaro skulle innebära en nackdel för arbetsplatsen.
Samtidigt finns det ingen tidsbegränsning för hur länge den anställde har rätt till ledighet. Det är något som du som arbetsgivare måste komma överens om med din anställde.
Det finns dock vissa särskilda situationer där ni som offentlig arbetsgivare är skyldiga att bevilja era anställda ledighet. Detta gäller;
- Om medarbetaren ska sändas utomlands som en del av Danmarks statliga samarbete med utvecklingsländer. Det kan till exempel vara DANIDA
- Om medarbetaren ska utsändas utomlands för att tjänstgöra vid internationella organisationer som Danmark är medlem av eller samarbetar med. Det kan till exempel vara NATO och FN
- Om medarbetaren ska arbeta inom Grönlands självstyre
Om man har rätt till föräldraledighet med lön beror på kollektivavtalet eller anställningsavtalet.
Det betyder, att man ska sätta sig väl in i, vad ens kollektivavtal eller anställningskontrakt säger om föräldraledighet och lön under föräldraledighet. Det kommer nämligen vara det, som är gällande i det konkreta fallet.
Finns det särskilda fall som ger rätt till ledighet?
Ja, det är där. Enligt reglerna finns det särskilda överväganden att göra gällande ledighet, om medarbetaren ansöker om ledighet på grund av medborgerligt uppdrag eller värnplikt.
Borgerligt ombud kan till exempel innebära om den anställde ska vara nämndeman eller domare i en rättegång – det vill säga ett arbete som kan åläggas av det offentliga och som den anställde har plikt att utföra.
Om arbetstagaren har rätt till tjänstledighet vid borgerligt uppdrag eller inte, beror i sin tur på anställningsavtalet. Det finns dock vissa regler gällande borgerligt uppdrag:
- Om det gäller ett privat företag, måste du som arbetsgivare som utgångspunkt ge arbetstagaren ledighet, men du har rätt att neka om arbetstagarens frånvaro har avgörande konsekvenser för företaget
- Som anställd i det offentliga har medarbetaren rätt till ledighet
- Som medlem av kommunestyret har medarbeideren rett til permisjon
För värnpliktiga gäller – utöver att vara särskilt skyddad ift. uppsägning – att vederbörande har rätt till ledighet från arbetet. Det gäller, oavsett om man är privat eller offentligt anställd.
Är det en bebis på väg?
Föräldraledighet är en särskild form av ledighet som har sina egna regler beroende på vilken arbetsplats du har och vilket kollektivavtal du använder. Du kan läsa mer om reglerna för föräldraledighet här.
Håll koll på semestern
Med ett digitalt tidregistreringssystem som Intempus blir det enkelt för både medarbetaren och arbetsgivaren eller administratören att hantera alla typer av ledighet och övriga frånvarotyper. Medarbetaren registrerar bara ledighetsperioden eller frånvarodagarna direkt i appen, varefter administratören enkelt kan godkänna och få översikten över allt det inrapporterade i Intempus administrationssystem. På det sättet har man alltid koll på medarbetarnas timmar och frånvarosaldon.
Vill du höra mer om hur hanteringen av föräldraledighet och annan frånvaro kan göras enkelt och överskådligt med Intempus? Boka då en demo helt gratis och utan förpliktelser här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400
