20 000-kilometersregeln, milersättning, milersättning och milavdrag. Intempus ger dig en guide genom djungeln av arbetsmil så att du är väl rustad att hantera alla frågor som dina anställda kan tänkas ha.

Vad är milersättning?

Om dina anställda kör egen bil i tjänsten kan du som arbetsgivare välja att betala ut en skattefri milersättning till dem. Syftet med denna ersättning är i första hand att täcka de kostnader som din medarbetare kan ha för bilen i samband med resan. Det är regeringen som fastställer nivån på milersättningen och det är här som “20 000-kilometersregeln” kommer in i bilden. Den högsta skattefria ersättningen betalas ut tills den anställde uppnår 20 000 körda kilometer per år. Nedan kan du få en översikt över skattesatserna för 2020 - 2025.

Nivåer för körkortsersättning 2021 - 2025

Som arbetsgivare är du inte låst till dessa priser. Det innebär att du kan välja att ge dina anställda högre eller lägre ersättningar än de som anges ovan. Observera dock att detta kommer att få olika konsekvenser för dina anställda. Om du väljer att betala högre skattesatser kommer hela beloppet att vara skattepliktigt för den anställde. Undantaget från detta är om den del som överstiger skattesatserna beskattas som vanlig lön. Om du väljer att betala en lägre skattesats kommer beloppet fortfarande att vara skattefritt för den anställde.

Är milersättning samma sak som milavdrag?

Nej, det är det inte. En milersättning är en skattefri ersättning som ges till dina anställda för körning i tjänsten. Milersättning kan ges om den anställde kör mer än 24 kilometer till och från arbetet (minst 12 km åt vardera hållet) och kan ges för alla typer av betalt arbete. Kilometeravdraget betalas inte ut direkt till den anställde utan redovisas i stället i den anställdes årliga skattedeklaration. Den anställde kan inte redovisa milavdraget förrän inkomståret är slut. Det beror på att man bara får avdrag för de dagar man har varit fysiskt närvarande på arbetsplatsen. Alternativt kan du som anställd vänta tills du får ditt årsbesked i mars och då kontrollera om det finns ett milavdrag i förväg. Om det saknas eller om siffran inte stämmer kan du skriva in rätt milavdrag så kommer det med på årsbeskedet. Som arbetsgivare är det viktigt att komma ihåg att du INTE kan ge dina anställda både milersättning och milavdrag. Det är snarare ett val som du som arbetsgivare måste göra: Om du inte vill betala ut milersättning kan dina anställda få milavdrag istället.

Regler för körning från hemmet direkt till kunden

Att köra från företagets arbetsplats till en kund betraktas som körning i tjänsten. Men vad händer om den anställde kör direkt från hemmet till en kund? Här är det relevant att känna till reglerna för skattefri transportersättning, som kan betalas ut till anställda som kör egen bil i tjänsten.

Om en anställd kör direkt från sin egen hemadress till en kund (eller vice versa), ska avståndet mellan den anställdes hemadress och arbetsplatsens adress dras av vid beräkningen av kilometerersättningen.

Exempel 1: Låt oss säga att en anställd ska resa till en kund vars adress ligger 120 km från den anställdes hem och 70 km från kontoret. Om den anställde kör direkt från hemmet till kunden ska de 50 km (som är skillnaden) dras av från milersättningen. Om den anställde kör från kontoret till kunden ska hela sträckan (den kortaste) räknas med.

Exempel 2: Låt oss säga att den anställde ska åka till en kund vars adress ligger 2 kilometer från den anställdes hem och 20 kilometer från kontoret. Om den anställde kör från hemmet till kunden kan han eller hon få kilometerersättning för de 2 kilometrarna. Om den anställde kör från kontoret till kunden ger detta också 2 kilometer, eftersom 20 minus 18 (antaget avstånd från hemmet till kontoret) = 2 km.

Låt Intempus hålla reda på avstånden

Som nämnts ovan är det en stor fördel att registrera körsträckan på ett systematiskt och tydligt sätt, så att både den anställde och arbetsgivaren får en överblick över antalet körda kilometer. Med Intempus-appen kan dina medarbetare snabbt och enkelt registrera sina tjänstemil. Allt de behöver göra är att ange respektive adress och avståndet beräknas automatiskt i Intempus-appen. 

Dessutom kan både den anställde och arbetsgivaren löpande se hur många kilometer den anställde har kört och när den anställde närmar sig 20.000 körda kilometer - och därmed en ny utbetalningsgrad. Samtidigt behöver dina anställda inte längre ha en anteckningsbok i handskfacket där körsträckan i tjänsten registreras. Istället kan det göras med några enkla knapptryckningar i Intempus-appen. Om du är intresserad av att höra mer om hur Intempus kan hjälpa dig och ditt företag är du alltid välkommen att kontakta oss på telefon +45 26390400 eller för att boka ett icke-bindande samtal.

Visste du också att...

- Milersättningen ska beräknas utifrån det faktiska antalet kilometer som den anställde kör. Om du väljer att betala din anställda ett fast belopp, oavsett antalet körda kilometer, kommer detta belopp därför att vara skattepliktigt.

- Du kan inte välja att ge den anställde lägre lön i utbyte mot en milersättning. Sänkt lön gör därför milersättningen skattepliktig.

- Utgifter för färjebiljetter, broavgifter eller parkering ingår inte i den skattefria milersättningen. Du kan betala dessa utgifter som ett utlägg eller en räkning om den anställde kan visa upp originalkvitton. 

Du kan också läsa mer om hur Intempus kan hantera din reseuppföljning Här.

Källor: skat.dk