Värde skapas på många platser i ett företag. Man kan förbättra företagets resultat eller försöka höja medarbetarnas trivsel och arbetslust genom olika åtgärder. Men man kan också skapa värde genom effektivisering av tidskrävande administrativa processer, så att mer tid kan frigöras till de uppgifter som skapar verkligt värde i företaget.
Genom att införa ett digitalt tidregistreringssystem kan både anställda och administratörer spara massor av tid på det administrativa arbetet. Men hur mycket tid handlar det egentligen om? Just det har vi frågat en handfull av våra kunder om, för att få en förståelse för hur Intempus helt konkret har skapat värde hos dem.
90 arbetsdagar per månad
Så mycket sparar MiNALTAN per månad genom att använda Intempus. Innan företaget fick Intempus använde varje medarbetare nämligen ungefär 1 arbetsdag per lönekörning för att registrera timmar. Och med en personalstyrka på 90 man uppgick det till 90 timmar i månaden. Därför är det enligt redovisningschefen Nils K. Pedersen rent ekonomiskt “helt galet” att de inte skaffade Intempus något tidigare. Nils fördjupar sig med att deras utgift till Intempus betalar sig självt på flera nivåer: “Intempus har sparat oss kostnaden för ett annat system, och samtidigt sparar det oss administrationsarbete. Enbart engångskostnaden för installationen är väl redan intjänad.”, berättar han.
20 timmar i veckan
Så många kontorstimmar sparar Peter Nielsen från SuveRen – ett städbolag från Taastrup med 43 anställda – genom att använda mobil tidrapportering istället för tidssedlar. I administration och planering. Det motsvarar lönen för en halv administrativ medarbetare. Enligt Dansk Industris lönestatistik från 2015 tjänar en bokförare i genomsnitt 34 224 danska kronor (brutto) per månad.
1120 tidsregistreringar per månad
Så många anmälningar gör medarbetarna på SuveRen i månaden. Det motsvarar 52 per dag och 13 440 per år. En sak är kvantiteten. Men en helt annan är kvaliteten. SuveRen får registrerad timmar exakt och löpande genom dagen och kan nu fakturera kunderna så snart arbetet är avslutat. Det ger en bättre överblick och starkare likviditet i SuveRen. Peter betalar cirka 2 000 DKK per månad för sin mobila tidsregistrering.
8 500 dagliga sedlar per år
Så många dagssedlar hur mycket ett murarbolag skulle använda om året, om det har 25 anställda, som är ute på 1 ½ jobb om dagen. Detta var fallet på Valdemar Møllers lärlingsplats. Valdemar Møller har nu sitt eget murarbolag, Mureren.nu A/S, med 21 anställda. De använder alla enkel, mobil tidregistrering istället för dagsedlar.
90% kortare handläggningstid
Så mycket sparar ägaren av entreprenörsföretaget MKH Enterprise, Ivan Mørch Hermansen, på att sköta lön och bokföring, efter att ha anlitat Intempus med integration till e-conomic och Dataløn. “Det är kanske till och med lågt räknat,” berättar han. Nu sker dataöverföringen mellan systemen helt automatiskt, och det har inneburit att Ivan idag bara behöver ägna cirka 10 minuter åt att öppna Intempus och godkänna timmar samt utföra andra administrativa uppgifter, där han tidigare använde flera timmar.
Vill du höra mer om mobil tidsregistrering?
Boka en gratis och oförpliktande demo av vårt system här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400.
