I september 2020 övergick vi till ett nytt semestersystem, vilket har inneburit en del förändringar för danska arbetstagares semesterrätt och arbetsgivares processer. Är du uppdaterad om den nya semesterlagen och vad den innebär för dig och din arbetsplats?
Vilka var ändringarna i semesterlagen?
När en ny semesterlag infördes 2020 var den särskilt gynnsam för nyutexaminerade. Lagen innebar att de, precis som alla andra, nu tjänar in 2,08 semesterdagar från och med den första anställningsmånaden.
Semestersystemet har övergått från en periodiseringsprincip, där semestern tas ut i förväg, till en samtidighetsprincip, där semestern tjänas in och tas ut samtidigt under semesteråret. Detta innebär att alla - akademiker eller inte - kan ta ut sin intjänade semester redan från nästkommande månad. Semesteråret börjar nu den 1 september i stället för den 1 maj.
Dessutom är det nu möjligt för en anställd att ta ut semester i förskott - det vill säga utan att ha tjänat in semestern ännu - om detta har överenskommits med arbetsgivaren.
Det innebär t.ex. att om Ulla vill åka till Australien under tre veckor i januari, där hon har tjänat in 8,32 semesterdagar, kan hon få de återstående semesterdagarna i förskott så att hon ändå kan ta ut tre veckors semester. Detta är dock inget som den anställde har rätt till, utan kan avtalas mellan den anställde och arbetsgivaren.
Vad behöver du som anställd tänka på?
Fördelen med samtidighetsprincipen är att du tjänar in semester löpande och därför kan ta ut semester redan från första anställningsmånaden. Men det kräver också att du som anställd håller reda på dina semesterdagar - hur många du har tjänat in, använt och har kvar.
Ovanstående är viktigt eftersom du bör ha tagit ut din semester innan semesterperioden löper ut. Semesteråret löper från början av september till slutet av augusti året därpå, men semester kan tas ut under semesterperioden från 1 september till 31 december året därpå. Du har alltså 16 månader på dig att ta ut din semester.
Du har rätt till fem veckors semester under semesterperioden 1 september-31 december året därpå. Detta motsvarar 25 semesterdagar. Om du inte har tjänat in betald semester kan du ta ut den utan lön eller med semesterersättning. Om du under hösten har tjänat in semesterdagar som du inte har tagit ut måste de dock tas ut före den 31 december det aktuella året.
Du kan maximalt ha 8,32 dagar kvar den sista dagen i semesteråret. Om du inte har tagit ut någon semester sparas den inte utan förfaller. Värdet av dessa överförs till och förvaltas av Arbetsmarknadens semesterfond.
Vad ska du tänka på som arbetsgivare?
Anställda har snabbare tillgång till sin semesterlön eftersom de behöver kunna ta ut sin semester när de tjänar in den. Det innebär att det finns ett krav på snabbare ärendehantering och att du som arbetsgivare generellt behöver vara lite mer flexibel och komma ihåg de viktiga tidsfristerna.
Tidsfristen för rapporter och betalningar till Feriepengeinfo och Feriekonto följer semesterlagen 1 september - 31 augusti. Här måste du rapportera alla semestrar för dina anställda - det gäller både anställda med och utan lön under semestern.
Håll koll på din semestere
Vårt användarvänliga tidrapporteringssystem Intempus gör det enklare än någonsin att hålla koll på medarbetarnas semester. Medarbetarna registrerar helt enkelt sina semesterdagar i Intempus App, där de själva och du som administratör kan hålla koll på hur många de har tjänat in och använt. Systemet kan också se till att rätt antal semesterdagar överförs till det nya semesteråret om den anställde har några (max 8,32 dagar) kvar från föregående semesterår.
Är du intresserad av att veta mer om hur Intempus kan underlätta arbetsdagen för din organisation? Då kan du ringa oss på: +45 26390400 eller boka en gratis demo utan förpliktelser här:
