Visste du att om du tar ledigt en 8-timmars arbetsdag så räknas det lika mycket i ditt semesterkonto som om du tar ledigt en 5-timmars arbetsdag? Det beror på att semester ska tas ut i takt med att den tjänas in, men denna regel är inte helt oproblematisk för arbetsgivaren. Förstå varför här.
Det är viktigt för både företaget och den anställde att känna till värdet av en semesterdag och vilka regler som gäller för att få rätt till semester. För den anställde eftersom det påverkar rätten att ta ut betald ledighet, och för företaget eftersom det påverkar de belopp som de måste betala ut till de anställda.
När man tittar på den nya semesterlagen verkar dock inte alla regler lika logiska. Det finns t.ex. ingen värdeskillnad mellan en semesterdag då den anställde normalt skulle arbeta 8 timmar och en semesterdag då den anställde skulle arbeta 5 timmar. Detta innebär att den anställde kan få ut mycket mer av sina semesterdagar genom att ta ut dem på de längre arbetsdagarna snarare än de kortare. Allt detta hänger samman med regeln om att semester ska tas ut när den tjänas in - i dagar - men med denna regel blir semesterredovisningen oprecis och kan i slutändan leda till att det blir betydligt dyrare för företaget att låta en anställd ta ledigt än vad som ursprungligen förväntades. Men om den anställde ofta väljer att ta ledigt på fredagar kan arbetsgivaren också vinna på det.
Den anställde vinner medan arbetsgivaren förlorar
Enligt den nya semesterlagen tjänar en arbetstagare in rätt till 2,08 betalda semesterdagar för varje anställningsmånad under semesteråret, som löper från den 1 september till den 31 augusti året därpå. Eftersom semestern tjänas in i dagar måste den i allmänhet också tas ut i hela dagar. Detta framgår av 6 § andra stycket semesterlagen, där det anges att semester tas ut 5 dagar i veckan och på samma sätt som arbetet är organiserat tidsmässigt. Det är därför ingen värdemässig skillnad mellan att ta ut semester på t.ex. en måndag, då man normalt arbetar 8 timmar, jämfört med en fredag då man arbetar 5 timmar. Om den anställde systematiskt väljer att förlägga sina lediga dagar till de längre arbetsdagarna kommer arbetsgivaren att förlora betydligt fler arbetstimmar än om den anställde väljer att ta ut sin semester på de kortare dagarna. Det räcker med att den anställde tar ut sin semester 3 gånger på en lång måndag istället för en kort fredag, så har den anställde fått över 1 hel ledig semesterdag mer än alla andra - utan att det märks i semesterkontot. Man kan undra varför semesterlagen inte kräver att semestern ska tas ut i timmar istället för dagar? Då skulle det här problemet aldrig uppstå.
Är det inte möjligt att ta ut semester i timmar överhuvudtaget?
Det enda möjliga sättet att avvika från regeln om att semester tjänas in i dagar är att i kollektivavtal komma överens om att semester tjänas in i timmar. I så fall måste semestern också tas ut i timmar.
Är du deltidsanställd?
Som deltidsanställd tjänar du in 2,08 semesterdagar per månad, precis som en heltidsanställd.
Om du arbetar alla dagar i veckan, men bara färre timmar än en heltidsanställd, tas även din semester ut på samma sätt som för en heltidsanställd.
Om du har arbetsfria dagar gäller dock andra regler för din semesterrätt. Enligt den danska semesterlagen ingår arbetsfria dagar i semestern med ett proportionellt antal. I praktiken innebär det att om en anställd t.ex. har 1 ledig dag per vecka, ska 4 arbetsdagar och 1 ledig dag tas ut för varje semestervecka.
Om du är deltidsanställd och behöver ta ut en veckas semester måste du registrera 5 semesterdagar, även om du bara är anställd för att arbeta 4 dagar i veckan. Men hur hänger det ihop? Varför måste man registrera semester på en dag man inte är anställd för att arbeta? Man kan istället ändra så att den anställde tjänar in färre semesterdagar per månad, t.ex. 1,8 semesterdagar istället för 2,08, men många lönesystem klarar inte av detta eftersom semesterlagen säger att man måste tjäna in 2,08.
Om du är anställd för att arbeta 4 dagar i veckan kan du också ändra värdet för en semesterdag till 1,25 i stället för 1, så att det totala antalet dagar i veckan blir 5. På så sätt slipper den anställde registrera en semesterdag den sista dagen som han eller hon normalt är ledig. Om den anställde arbetar olika många timmar under var och en av de fyra arbetsdagarna skulle det dock fortfarande vara ett problem att det inte finns någon värdeskillnad mellan dagarna, och det skulle därför vara en fördel för den anställde att ta ledigt under en av de längre dagarna. Även detta problem skulle kunna lösas om man räknade i timmar istället för dagar.
Håll koll på dina semesterdagar
Med ett tidrapporteringssystem från Intempus kan du få en skräddarsydd lösning som passar ditt sätt att tjäna in och ta ut semester. Vi kan till exempel ställa in din semesterrätt till det värde som passar dig och vi kan ställa in systemet så att det beräknar semestern i timmar istället för dagar.
Systemet gör det enkelt för både anställda och arbetsgivare att hålla reda på uttagen och intjänad semester - oavsett om det är heltids- eller deltidsanställda, eller om man vill räkna i dagar eller timmar.Vill du veta mer om hur Intempus kan göra arbetsdagen enklare för ditt företag? Då kan du ringa oss på: +45 26390400 eller boka en gratis demo utan förpliktelser här:
Källa: Visma.com, Semesterlagen
