Kanske har du redan fattat beslutet, men saknar att hitta det rätta programmet. Kanske är du ännu i tvivl, men vill vara helt förberedd för att ta steget. Oavsett vad så är det viktigt att vara väl påläst, när du ska fatta valet om att implementera ett nytt IT-system i din verksamhet. De saker, som kan skapa stora förändringar och förbättringar, är nämligen också ofta stora beslut.

Därför ger vi dig här 7 råd om vad du ska tänka på och vad du ska göra när du väljer tidsregistreringssystem.

1. Bli medveten om vilka dina utmaningar är

Tidsregistreringssystemer kan i dag langt mer enn å bare registrere tid. Faktisk kan du også bruke det til planlegging, kvalitetssikring osv. Det gjør at du først og fremst skal se på hva dine utfordringer er. Hva er det du ønsker at et system skal hjelpe deg med?

När du är helt klar på varför du önskar ett digitalt program för tidsregistrering eller en av de andra funktionerna är det enklare att nå fram till hur du sedan kommer igång.

2. Ta en titt på dina behov

Innan du väljer ett system, bör du titta på dina behov. Det hänger ihop med att bli klokare på dina utmaningar, men det handlar också om att se på hur de olika systemen täcker dina behov. Inom tidregistreringssystem finns det enkla och billiga system, som bara kan det grundläggande, men också stora, dyra system som kan mycket mer än vad de flesta behöver. Gör dig därför klar över vad dina behov egentligen är, så att du får tag i rätt system.

3. Tänk på hur tekniskt kunniga dina medarbetare är

I vissa företag är i princip alla medarbetare teknologiska superanvändare. I andra kan många bara det allra mest grundläggande. Därför måste du tänka på vilket system som passar bäst för dina medarbetare. Därför är det en bra idé att undersöka hur användarvänligt systemet är. Det kan bland annat göras genom att dra nytta av erbjudandena om en gratis provperiod. Där får du reda på om systemet är något för alla dina medarbetare.

4. Indrag medarbetarna

Som med allt annat nytt är det en otroligt bra idé att involvera medarbetarna i både tankarna om och implementeringen av det nya systemet. Välj till exempel ut några engagerade medarbetare, som kan agera superbrukare och testa systemet i deras vardag, så ni får mest möjligt ut av ert nya system.

Några medarbetare kan kanske få nervösa ryckningar vid tanken av ett nytt IT-system, men information gör dem ofta trygga. Ju mer du involverar dem och använder dem, ju lättare blir övergången.

5. Flexibilitet, flexibilitet, flexibilitet

En av de saker som gör implementeringen av ett nytt system enklare är om systemet är flexibelt. Därför är det en bra idé att leta efter ett tidrapporteringssystem som är flexibelt. Därmed kan systemet ställas in efter precis de behov ni har. Bland annat kan de mest flexibla tidrapporteringssystemen ställas in efter olika branscher, olika avdelningar inom samma företag, ta hänsyn till varierande förhållanden för olika medarbetare osv. Och viktigast av allt kan ett bra, flexibelt tidrapporteringssystem växa med er. Det betyder att du är garanterad att det system som passar nu, även passar ert företag i framtiden.

6. Få hjälp av integration

Med ett system som möjliggör integration kan du eliminera många av de tidskrävande manuella arbetsflödena. Om du vill att ditt tidsregistreringssystem ska kommunicera med ditt löne-, ekonomi- och/eller kvalitetssäkringssystem och därmed spara tid, är det en bra idé att undersöka marknaden för tidsregistreringssystem som erbjuder integrationsmöjligheter.

7. Ge dem ett samtal

Internet kan ge en ett hav av informationer om olika tidrapporteringssystem, men vill du verkligen undersöka vad som är lämpligt för ditt företag, är det enklaste att ringa eller skicka ett e-postmeddelande till företaget bakom systemet. De är experter på området och kan hjälpa dig att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Hos Intempus kan du på 20 minuter få en förutsättningslös och grundlig genomgång av systemet, så att du är redo att använda det i din vardag. Boka en demo här:

Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400