Flextid eller flekstid definieras som ett arbetstidsavtal kring flexibel arbetstid, som ger den enskilda medarbetaren rätt att själv placera sin arbetstid. Flextid innebär normalt att medarbetaren måste registrera sin arbetstid genom att använda arbetsplatsens interna system för arbetstidsregistrering.
Det finns många saker att förhålla sig till kring flextid. Här ger vi en helt konkret överblick över flextid, så du vet hur du ska förhålla dig till flextidsordningar på arbetsplatsen antingen som medarbetare eller administratör.
Vad ska man vara uppmärksam på vid flextid?
Individuellt för arbetsplatser
Flextid är individuellt från arbetsplats till arbetsplats, och det finns därför många olika variationer av en flextidsordning. Flextid är inte en rättighet för alla medarbetare, utan är något som måste avtalas mellan medarbetare och arbetsgivare. De flesta arbetsplatser har sina egna flextidsregler, och därför är det nödvändigt att sätta sig in i den specifika flextidsordning som gäller just din arbetsplats.
Ofta finns det, exempelvis, regler kring hur mycket plus eller minus medarbetarens flextidskonto får vara i.
Flextid kontra fikastund
Ett flextidsavtal kan se ut på flera sätt. Vissa är mycket flexibla, medan andra är mindre smidiga. Många företag har ett så kallat flexibilitetsram, som är inom den tidsperiod, medarbetaren ska fördela sina arbetstimmar på. Till det kan man också ha en tidsram, vilket är en kortare tidsram än flexibilitetsramen, där den anställde förväntas arbeta.
Låt oss ta några exempel på möjliga flextidsordningar.
Exempel 1 – Flextidsram med fast fikstid
Företaget har en flexibel arbetstidsram mellan kl. 6.00 och kl. 18.00 måndag till fredag. Här ska medarbetaren lägga sina arbetstimmar. Dessutom finns det en fast arbetstidsram från kl. 9.00 – 15.00, då medarbetaren förväntas arbeta.
Exempel 2 – Fast arbetstid med kort flex före och efter arbete
En annan lösning är att man som medarbetare har några fasta arbetstider, som till exempel 8.00 – 16.00. När medarbetaren kommer en timme tidigare eller stannar en timme längre, läggs den extra timmen till flextidskontot. Likaledes dras timmar bort om medarbetaren kommer senare, är ledig eller går tidigare. Med denna lösning är det bara den första timmen utöver arbetstiden som räknas som flextid. Allt därutöver gäller som övertid.
Exempel 3 – Flexibilitid baserad på normaltid
Ett tredje alternativ kan vara att man har en daglig norm på 7,4 timmar, vilket motsvarar en 37 timmars heltidsvecka. Arbetar man mer än den dagliga normtiden, tillskrivs timmarna på medarbetarens flexkonto. Arbetas det mindre, nedskrivs timmarna på flexkontot. Ett sådant system är mycket flexibelt för medarbetaren, och därför sätter företaget ofta en gräns för hur många flextimmar medarbetaren får ha i minus eller plus.
Alberte IAlberteRedigera profil
Flextid och övertid
Hur skiljer man mellan flexibelt arbete och övertid? Övertid kan endast börja efter den dagliga normtid och måste beordras. Övertidsstimmar kan antingen räknas in i flexibelt arbetstidsskattningen genom att multipliceras med en faktor så att övertiden räknas mer än vid vanligt arbete. Timmarna kan efter överenskommelse användas för kompensationsledighet, Så att medarbetaren kan ha ledigt vid ett senare tillfälle. Alternativt kan övertidsstimmar räknas separat från flexkontot och utbetalas utöver den vanliga lönen.
Vilka regler som gäller för övertid och ledighet beror på den kollektivavtal, lokala avtal eller andra avtal som arbetsplatsen följer. Fråga din arbetsgivare eller förtroendevald för att få mer information om övertidspolicyerna på din arbetsplats.
Håll koll på flextiden
Om en flextidsordning tillämpas är det helt väsentligt för både medarbetare och arbetsgivare att arbetstiden kan registreras enkelt och flexibelt, så att timmar lätt kan hållas reda på.
Med ett professionellt och digitalt timeregistreringssystem kan både medarbetare och arbetsgivare enkelt hålla koll på flexibelt arbetstid. Med en timeregistreringsapp får medarbetaren möjlighet att registrera sin arbetstid på sin mobiltelefon. Med en flextidssaldo i Intempus Arbetaren kan enkelt se om det avtalade antalet arbetstimmar har uppnåtts och hur många timmar som finns tillgängliga för avkoppling.
Arbetsgivaren kan också kontinuerligt hålla koll på medarbetarens rapporterade flextimmarna, övertid, frånvaro, körning, utlägg m.m. i Intempus Administration, där timmarna enkelt kan godkännas och överföras till löne- och ekonomisystemet. På så sätt blir administrationen av flexibeltjänstsystemet enklare för både medarbetare och arbetsgivare. Vill du veta mer om hur det fungerar i praktiken? Läs mer På så sätt håller systemet automatiskt koll på flexibilitetsreserven..
Vill du höra mer om hur flextid kan hanteras enkelt och smart med ett digitalt tidregistreringssystem? Ring oss på +45 26390400 eller boka en demo utan förpliktelser:
