Flextid eller flekstid definieras som ett arbetstidsavtal kring flexibel arbetstid, som ger den enskilda medarbetaren rätt att själv placera sin arbetstid. Flextid innebär normalt att medarbetaren måste registrera sin arbetstid genom att använda arbetsplatsens interna system för arbetstidsregistrering.
Det finns många saker att förhålla sig till kring flextid. Här ger vi en helt konkret överblick över flextid, så du vet hur du ska förhålla dig till flextidsordningar på arbetsplatsen antingen som medarbetare eller administratör.
Vad ska man vara uppmärksam på vid flextid?
Individuellt för arbetsplatser
Flextid är individuellt från arbetsplats till arbetsplats, och det finns därför många olika variationer av en flextidsordning. Flextid är inte en rättighet för alla medarbetare, utan är något som måste avtalas mellan medarbetare och arbetsgivare. De flesta arbetsplatser har sina egna flextidsregler, och därför är det nödvändigt att sätta sig in i den specifika flextidsordning som gäller just din arbetsplats.
Ofta finns det, exempelvis, regler kring hur mycket plus eller minus medarbetarens flextidskonto får vara i.
Flextid kontra fikastund
Ett flextidsavtal kan se ut på flera sätt. Vissa är mycket flexibla, medan andra är mindre smidiga. Många företag har ett så kallat flexibilitetsram, som är inom den tidsperiod, medarbetaren ska fördela sina arbetstimmar på. Till det kan man också ha en tidsram, vilket är en kortare tidsram än flexibilitetsramen, där den anställde förväntas arbeta.
Låt oss ta några exempel på möjliga flextidsordningar.
Exempel 1 – Flextidsram med fast fikstid
Företaget har en flexibel arbetstidsram mellan kl. 6.00 och kl. 18.00 måndag till fredag. Här ska medarbetaren lägga sina arbetstimmar. Dessutom finns det en fast arbetstidsram från kl. 9.00 – 15.00, då medarbetaren förväntas arbeta.
Exempel 2 – Fast arbetstid med kort flex före och efter arbete
En annan lösning är att man som medarbetare har några fasta arbetstider, som till exempel 8.00 – 16.00. När medarbetaren kommer en timme tidigare eller stannar en timme längre, läggs den extra timmen till flextidskontot. Likaledes dras timmar bort om medarbetaren kommer senare, är ledig eller går tidigare. Med denna lösning är det bara den första timmen utöver arbetstiden som räknas som flextid. Allt därutöver gäller som övertid.
Exempel 3 – Flexibilitid baserad på normaltid
Ett tredje alternativ kan vara att man har en daglig norm på 7,4 timmar, vilket motsvarar en 37 timmars heltidsvecka. Arbetar man mer än den dagliga normtiden, tillskrivs timmarna på medarbetarens flexkonto. Arbetas det mindre, nedskrivs timmarna på flexkontot. Ett sådant system är mycket flexibelt för medarbetaren, och därför sätter företaget ofta en gräns för hur många flextimmar medarbetaren får ha i minus eller plus.
Flextid och övertid
Hur skiljer man mellan flextid och övertid? Övertid kan först börja efter den dagliga normtiden och måste vara beordrad. Övertidstimmarna kan antingen räknas med i flextidskontot genom att multipliceras med en faktor, så att övertiden räknas mer än vid vanligt arbete. Eller så kan övertidstimmarna räknas separat från flextidskontot och betalas ut utöver den vanliga lönen.
Vilka regler som finns för övertid, beror på vilket kollektivavtal, lokalt avtal eller annat som arbetsplatsen följer. Fråga din arbetsgivare eller fackliga representant för mer information om övertidsreglerna på din arbetsplats.
Håll koll på flextiden
Om en flextidsordning tillämpas är det helt väsentligt för både medarbetare och arbetsgivare att arbetstiden kan registreras enkelt och flexibelt, så att timmar lätt kan hållas reda på.
Med ett professionellt och digitalt tidrapporteringssystem kan man som anställd och arbetsgivare enkelt hålla koll på flextiden. Med en tidrapporteringsapp får den anställde möjlighet att registrera sin arbetstid på mobilen. Med Intempus tidrapporteringssystem får du tillgång till ett flexsaldo som ger den anställde möjlighet att hålla koll på om det överenskomna antalet arbetstimmar är uppnådda och om det finns timmar för avspärrning.
Arbetsgivare kan också löpande övervaka medarbetarens rapporterade flextimmar, övertid, frånvaro, körning, utlägg, mm. i Intempus’ Administration, där timmarna enkelt kan godkännas och överföras till löne- och ekonomisystemet. På så sätt lyfts hela administrationsbördan för flexordningen för både medarbetare och arbetsgivare, och gör det enkelt och digitalt att registrera arbetet.
Vill du höra mer om hur flextid kan hanteras enkelt och smart med ett digitalt tidregistreringssystem? Ring oss på +45 26390400 eller boka en demo utan förpliktelser:
