När har du som arbetsgivare rätt att säga upp en anställd? Vilka uppsägningstider ska du vara uppmärksam på och hur ska själva uppsägningen gå till? Läs mer om detta här.
Det kan vara svårt att navigera i uppsägningsreglerna - oavsett vilken sida av bordet du sitter på: arbetsgivaren eller arbetstagaren. Här följer en översikt över vad du behöver tänka på om du som arbetsgivare vill säga upp en medarbetare.
Först och främst beror reglerna för uppsägning av en anställd på de villkor som gäller för den anställde. Detaljerna kring detta finns i den anställdes anställningsavtal och i det kollektivavtal eller den lag som den anställde omfattas av.
Är den anställde en tjänsteman?
Om medarbetaren är anställd som tjänsteman måste du följa uppsägningsreglerna i tjänstemannalagen. I den danska funktionärslagen finns regler för den uppsägningstid som du som arbetsgivare måste iaktta och som beror på hur länge den anställde har varit anställd. Se uppsägningstiderna i tabellen här:
Källa: företagsguiden.dk
Omfattas den anställde av ett kollektivavtal?
Uppsägningsreglerna i kollektivavtalen varierar kraftigt, så du bör läsa det specifika kollektivavtal som den medarbetare du vill säga upp är anställd under. Där hittar du också regler för uppsägningstidens längd och eventuella särskilda regler för hur du ska gå tillväga.
Omfattas den anställde av andra anställningsförhållanden?
Om den anställde inte omfattas av tjänstemannalagen eller något kollektivavtal gäller inga allmänna regler om uppsägningstid. Reglerna för uppsägning beror i så fall på de uppsägningsvillkor som finns i den anställdes anställningsavtal.
Är den anställde “särskilt skyddad”?”
Som arbetsgivare måste du känna till diskrimineringslagen och likabehandlingslagen, som skyddar vissa arbetstagare i samband med uppsägning. Enligt lagen får du som arbetsgivare inte framhålla följande när du säger upp en medarbetare:
- Ålder
- Kön
- Graviditet eller fertilitetsbehandling
- Handikapp
- Etnisk tillhörighet
- Sexualitet
- Religion
- Politisk övertygelse
Dessutom kan anställda med förtroendeuppdrag, t.ex. förtroendemän och arbetsmiljöombud, i företaget också vara skyddade.
Ovanstående innebär inte att det är omöjligt att säga upp en särskilt skyddad medarbetare, men det måste finnas en saklig grund för uppsägningen, inklusive tydliga bevis för att uppsägningen inte beror på t.ex. moderskap, ålder, sexualitet, religion etc.
Vad ska meddelandet innehålla?
Det finns inga generella regler för hur du som arbetsgivare ska avsluta anställningsförhållandet, men den danska funktionärslagen rekommenderar att du gör det skriftligen eftersom det säkerställer bevisningen. Av samma anledning bör du be medarbetaren om en skriftlig bekräftelse på att du har mottagit uppsägningen.
Det finns heller inget krav på att du ska ange skäl för uppsägningen, men om medarbetaren begär det är du enligt den danska funktionärslagen skyldig att ange ett sådant. Exempel på sakliga skäl är nedskärningar, besparingar, organisationsförändringar, samarbetssvårigheter eller sjukdom.
För att säkerställa att alla parter förstår omständigheterna kring uppsägningen kan du beskriva vilka regler som gäller under uppsägningstiden och efter uppsägningen. Här kan du ta upp följande:
- Semesteravveckling
- Ledighet i stället
- Lönevillkor under uppsägningstiden
- Eventuellt avgångsvederlag
- Lojalitets- och konkurrensvillkor/ eventuella klausuler
- Ersättningar/förmåner
- Fritstilling/suspension
- Återlämning av utrustning/nycklar/passerkort
Lön och förmåner under uppsägningstiden
Under tiden från det att den anställdes anställning upphör till dess att den anställde faktiskt sägs upp ska den anställde som huvudregel erhålla sin normala lön inklusive tillägg, bonus, provision och förmåner. Om den anställde blir uppsagd har du dock möjlighet att göra en avräkning på lönen efter 3 månader om den anställde hittar en annan anställning.
Få ett bra slut på din anställning
Uppsägningen är inte bara viktig för den anställde. Den påverkar även kollegor och eventuella affärspartners som du som arbetsgivare bör informera. Förbered dig i god tid innan du delar nyheten med resten av arbetsplatsen för att undvika att skapa oro och obehag inför situationen bland de som är kvar. Om den anställde har varit länken mellan företaget och en extern part bör även de informeras i god tid och få information om en eventuell ny kontaktperson.
Du bör också fundera över hur medarbetarens arbetsuppgifter ska överlämnas. Ska en kollega ta över arbetsuppgifterna under uppsägningstiden? Eller ska en ny medarbetare anställas och utbildas i arbetsuppgifterna först efter medarbetarens sista arbetsdag?
Håll koll på dina anställda
Har du just sagt upp en medarbetare? Eller har en medarbetare sagt upp sig? Med Intempus intelligenta tidrapporteringssystem kan du enkelt hålla koll på alla anställda i din organisation. Om det sker förändringar i medarbetargrupperna, t.ex. omorganisationer, uppsägningar eller nyanställningar, kan du enkelt lägga till eller ta bort medarbetare från systemet, så att du alltid har en korrekt överblick över vilka som är anställda på vilka kollektivavtal och i vilka grupper.
Är du nyfiken på att höra mer? Boka en kostnadsfri och icke-bindande demo här:
Är du anställd och funderar på att säga upp dig från ditt jobb?
Om du vill säga upp din anställning bör du också vara medveten om ett antal punkter. Vi har sammanfattat dem i ett blogginlägg här.
Källor: Retsinformation.dk, Virksom.dk
