Stora arbetsuppgifter, fler kunder eller förändringar i företaget kan vara några av anledningarna till att du måste springa extra fort under en period. Och för många innebär det ofta övertid, men hur ser reglerna ut för övertid och kompensationsledighet?
Oavsett om du är snickare, konsult eller lantbrukare så måste de allra flesta av oss säga ja till övertid då och då. Men för många - både arbetstagare och arbetsgivare - kan det vara svårt att förstå vad reglerna egentligen säger när det gäller övertid och kompensationsledighet. Det ska vi nu försöka göra tydligare.
Övertid är kanske inte direkt något att fira, men anställda har faktiskt inte rätt att vägra arbeta övertid. Reglerna säger att det bara finns två skäl som väger tillräckligt tungt för att säga nej.
För det första kan en anställd legitimt vägra övertid om akut övertid innebär att de inte kan hitta barnomsorg för små barn.
Medarbetarna har också rätt att säga nej om övertiden innebär att man bryter mot lagbestämmelser.
Även om det inte finns någon allmän lagstiftning som specifikt gäller övertid finns det ett antal regler om arbetstider;
48-timmarsregeln
Arbetstidsdirektivet sätter en gräns på 48 timmars arbete per vecka, mätt som ett genomsnitt per vecka under en fyramånadersperiod. Detta innebär att du under vissa veckor kan arbeta mer än 48 timmar så länge du arbetar motsvarande mindre under andra veckor. De 48 timmar som anges som en övre gräns i lagstiftningen inkluderar övertid. I och med OK17 har dock andra begränsningar införts för ett antal yrkesgrupper och branscher, eftersom “systematisk övertid” har blivit en del av vissa kollektivavtal. Det innebär att yrkesgrupper med sådana avtal kan arbeta högst 42 timmar per vecka och inte får arbeta mer än en timmes övertid per dag. Läs mer om 48-timmarsregeln här.
Daglig viloperiod
Dygnsvilan är också känd som 11-timmarsregeln. 11-timmarsregeln finns i arbetsmiljölagen och säger att en anställd generellt har rätt till 11 timmars ledighet under en 24-timmarsperiod.
Vissa villkor måste vara uppfyllda för att viloperioden ska kunna minskas. Den får dock inte understiga 8 timmar. Läs mer om 11-timmarsregeln Här.
Fridag varje vecka
Enligt den danska arbetsmiljölagen har en anställd också rätt till en ledig dag för varje sjudagarsperiod. Det anges också att fridagen måste vara kopplad till en dygnsvila.
Avbrott efter 6 timmar
Arbetstagare har rätt till rast om arbetsdagen är längre än sex timmar. Lagstiftningen anger dock inte hur lång rasten ska vara, men att det ska finnas tillräckligt med tid för den anställde att äta och dricka. Detta gäller för anställda som inte har kollektivavtal. För anställda med kollektivavtal innehåller kollektivavtalet ofta detaljerade regler om arbetstider samt rasters längd och antal.
Hur lång tid i förväg måste jag meddela om övertid?
Det råder ofta oklarhet om hur lång tid i förväg en anställd måste meddela om övertidsarbete. Och det är också mycket vagt. Det beror på det enskilda kollektivavtalet.
I kollektivavtalet anges ofta exakt hur lång tid i förväg en anställd måste informeras om framtida övertid, vilket varierar mycket från kollektivavtal till kollektivavtal. Vissa kollektivavtal ger den anställde rätt till flera veckors varsel, medan det i andra bara handlar om några dagar.
Därutöver framgår det av kollektivavtalen om den anställde ska få en extra ersättning om uppsägningstiden inte hålls.
Om du inte omfattas av ett kollektivavtal ska det framgå av ditt anställningsavtal eller en personalhandbok hur lång tid före övertid som ska meddelas.
Det rekommenderas ofta av fackföreningar att anställda skapar en tidrapport som regelbundet godkänns av arbetsgivaren. Detta hjälper till att ge en överblick över hur många timmar du har arbetat varje dag och förhindrar avvikelser om antalet övertidstimmar.
Men papperslappar kan komma bort, av misstag slängas i papperskorgen eller spillas ut med kaffe. Det är därför många företag drar nytta av att använda Intempus för att hålla reda på hur många timmar som har arbetats och när. Intempus kan registrera övertidstimmar och sedan ta reda på hur mycket kompensationsledighet den anställde är skyldig eller hur mycket övertidsersättning som ska betalas ut.
Måste du betala extra för övertid?
Om du har rätt till övertidsersättning eller inte beror på ditt individuella kollektivavtal eller lokala avtal.
Den som är anställd på så kallad funktions- eller uppdragslön har inte rätt till övertidsersättning eftersom det är en del av den fasta lönen - det gäller ofta chefer.
Om du är anställd på ett fast antal timmar innebär detta dock att du i allmänhet kan kräva en timmes kompensationsledighet för varje övertidstimme. På vissa ställen är det också möjligt att få betalt enligt din vanliga timtaxa för de extra timmarna. Om övertidstimmarna ska betalas eller kompenseras med ledighet beror på vad som har avtalats mellan arbetstagaren och arbetsgivaren eller kollektivavtalet. Många kollektivavtal ger den anställde rätt till 50 % i övertidsersättning för de tre första övertidstimmarna och 100 % för ytterligare övertidstimmar.
På Intempus har vi möjlighet att hålla koll på administrationen utifrån lokala överenskommelser och kollektivavtal. Det innebär att den anställde och kontoret bara behöver rapportera start- och sluttid för arbetet, så räknar Intempus automatiskt ut hur stor del som är övertid och vilken övertidsersättning eller kompensationsledighet som ska ges.
Även om kollektivavtalen är mycket olika kan Intempus tillgodose skillnaderna.
När kan du ta ledigt för övertid?
När de långa arbetsdagarna går mot sitt slut och det hektiska livet drar sig tillbaka är det för många dags att ta ut kompensationsledighet om övertidsersättning inte har betalats ut.
Det finns dock inte så många generella bestämmelser om kompensationsledighet. För det mesta är det - liksom många andra saker som rör övertid och kompensationsledighet - en fråga om vad som står i kollektivavtalet.
Det är arbetsgivaren som bestämmer när den anställde ska ta ut kompensationsledighet. Arbetsgivaren måste dock se till att ge den anställde den förvarning som anges i kollektivavtalet.
Det innebär att det i de flesta kollektivavtal finns krav på hur sent en anställd kan få besked om att ta ut kompensationsledighet. Därför är det viktigt att både arbetstagaren och arbetsgivaren är medvetna om villkoren i kollektivavtalet.
Men varifrån kommer din kompensationsledighet och hur många är du egentligen skyldig? Det kan vara svårt att själv få en överblick och skapa ett transparent system.
Håll enkelt reda på anställdas övertid och kompensationsledighet
Genom att använda Intempus kan du lägga din energi på en annan av organisationens många uppgifter. Intempus kan registrera antalet normaltimmar för varje anställd. Om den anställdes tidsregistrering överskrider detta registrerar Intempus det automatiskt. Det innebär att du alltid kan se varje medarbetares aktuella kompsaldo - och det kan också ställas in enligt kollektivavtalet, som vi tidigare har diskuterat.
’Kollektivavtal’ är nyckelordet om du som arbetsgivare eller arbetstagare vill vara 100 % säker på att du förstår de regler för övertid och kompensationsledighet som påverkar ditt eget arbetsliv.
Är du nyfiken på om Intempus kan tillgodose din organisations behov av enklare administration? Då kan du prova att designa din egen lösning för tidsrapportering här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400
