Vi har talat med direktören för vår partner ProLøn, Finn Conradsen, för att höra mer om ProLøns historia och profil, och vad ProLøn tänker om framtiden i förhållande till lönesystem.

Vilken är din professionella bakgrund, och när blev du direktör för ProLøn?

Jag är 57 år gammal och har varit i IT-branschen i 28 år – jag har en IT-facklig bakgrund med en universitetsutbildning i tyska och datalogi från Aarhus universitet. Tidigare har jag arbetat i Mærsk Data, IBM och KMD. Jag blev anställd hösten 2014 som verkställande direktör i ProLøn som en del av det uppköp och generationsskifte som skedde då Maj Invest Equity köpte aktiemajoriteten i ProLøn.

Hur länge har ProLøn funnits och hur många kunder/användare har ni?

ProLøn utvecklades först på 1980-talet som ett lönesystem för Dronningborg Maskinfabrik i Randers. Under 90-talet blev det i praktiken ett lönesystem som körde lön åt företag. Vi har idag vuxit till att köra lön åt 11 000 företag med cirka 110 000 anställda, där vi kör 14 000-15 000 lönekörningar per månad. På marknaden är vi bland de fyra största löneleverantörerna.

Hur skulle du placera ProLøn i förhållande till de övriga systemen?

Det vi har gjort, i motsats till våra konkurrenter, är att vi har skapat dedikerade branschlösningar. Vi har en baslöne­lösning, som kan hantera löner för vilket som helst företag i Danmark, men ovanpå denna bas­lösning har vi 22 bransch­lösningar i förhållande till de givna kollektiv­avtalen. Till exempel har ett fack­förbund och en arbets­givar­förening förhandlat fram ett särskilt tillägg för helgdagar. Då har ProLön utvecklat en anpassning av löne­systemet, så att vi hanterar tillägget för helgdagar i enlighet med kollektiv­avtalet. Det är en av orsakerna till ProLöns framgång – ett nära samarbete med bransch­föreningar, som rekommenderar sina medlemmar att använda ProLön.

Eftersom vi gör branschanpassningar i nära samarbete med branschorganisationerna, har vi också medarbetare som känner till kollektivavtalen. De kan serva brett med sin allmänna kunskap, men de har samtidigt specialkunskap om utvalda kollektivavtal. Så vi kan, när t.ex. en bagare eller en bagares bokförare ringer, koppla över till en medarbetare som känner till bagares särskilda förhållanden. Vi kan därför leverera högkvalitativ service, där kunderna lär känna de enskilda konsulterna. Våra kunder uttrycker att ProLøn gör lönehantering med ett mänskligt ansikte.

Så branschanpassning och en mycket kompetent löneservice/support, det är det som kännetecknar ProLøn om du frågar våra kunder.

Varför valde ni Intempus som partner?

Lön ingår ju i en större helhet om hur man driver en effektiv administration. Där är det viktigt att vi utöver vår expertis kring lön också har en rad partnerintegrationer som gör att data kan flöda mellan systemen.

Det är av stor betydelse om man har en integration till exempelvis ett tidrapporteringssystem, för då behöver man inte mata in samma data flera gånger. Ju fler medarbetare, desto större betydelse har den tidsbesparingen. Man kan nöja sig med att mata in timmarna i tidrapporteringssystemet, varefter data automatiskt överförs till lönesystemet. Då slipper man många fel – för det är felen som tar tid. Det tar ju inte många minuter att köra en enkel lön – men har man kört en felaktig lön, så kostar det mycket tid att rätta.

Ju mer vi kan leverera utöver löneservice, såsom integration till andra system, desto mer kan vi optimera kundernas administration. Det är en nyckelpunkt i vår strategi. Vi har gjort analyser av ett lönesystems ekologi, för att bedöma den miljö ett lönesystem ingår i. Där fick vi snabbt syn på HR-system, schemaläggningssystem, ekonomi- och bokföringssystem samt tidregistreringssystem. Därefter började vi titta på möjliga kandidater till partnerskap.

Det första vi gjorde var att införskaffa en integration till e-conomic, då det är ett mycket utbrett ekonomisystem. Det var via denna integration till e-conomic som jag blev medveten om Intempus. E-conomic talade mycket väl om Intempus, varefter jag träffade Peter och Christophe. Där var det riktigt bra kemi och jag fick en otroligt bra bild av visionen som Peter och Christophe har för Intempus.

När jag ska välja en partner, så betyder just kemi jättemycket. Självklart ska man ha ett IT-system, som jag kan se fungerar, alltså, det fundamentala ska vara på plats, och det kunde jag ju se, att det hade Intempus. Så jag kan med gott samvete rekommendera Intempus till de av våra kunder, som efterfrågar ett tidregistreringssystem. Vi har under det senaste året utvecklat en jättebra relation, även på det personliga planet, mellan ProLøn och Intempus ledning och medarbetare. Det gör det helt enkelt mycket enklare.

Vad är de nästa trenderna inom lönesystem?

Det finns tydliga rörelser på marknaden. Under det senaste året har de stora löneleverantörerna förvärvats av riskkapitalbolag. Bluegarden, Danløn, Lessor och ProLøn har alla nyligen förvärvats av riskkapitalbolag. Inom den offentliga sektorn är Silkeborg Data (regioner) och KMD (kommuner) likaså i händerna på riskkapitalbolag.

Hela vägen runt har kapital flutit in, och det betyder att riktigt mycket kommer att hända på marknaden inom integrationer och utveckling av mer användarvänliga lösningar. Jag är inte i tvivel om att det är till gagn för kunderna, för konkurrensen skärps ju. Det är inte jag den typen som är ledsen över det, för då får vi ju bara rulla upp ärmarna och bli ännu duktigare.

Tack för din tid och ditt svar – vi på Intempus ser fram emot ett gott partnerskap.

Vill du gärna veta mer om ProLön och Intempus?

Kontakta oss här för att höra mer om Intempus och ProLönes samlade lösning.