Semesterresor, semester i förskott och överförd semester från föregående semesterperiod. Om ditt företag erbjuder flera olika typer av semestrar bör du vara uppmärksam på om de anställda tar ut sina semestrar i rätt ordning.

Som arbetstagare som omfattas av semesterlagen omfattas du inte av några särskilda regler om i vilken ordning intjänad semester ska tas ut, annat än att sparad semester ska tas ut före annan semester, jfr 21 och 22 §§. Du ska alltså först ta ut all den semester som du tjänat in 2022 innan du tar ut semester som tjänats in 2023 osv. Detta innebär att ordningen kommer att se ut så här:

Överflyttad semester från föregående semesterperiod
Semester från innevarande semesterår
Semesteruppehåll
Semester i förväg

Beroende på ditt kollektivavtal eller de lokala avtal som du är anställd under kan det finnas särskilda regler och villkor för semesterordningen som du bör känna till. Till exempel kan den 6:e semesterveckan (om du har en sådan) och semesteruppehåll eller liknande ha ett specifikt utgångsdatum, vilket kan påverka ordningen. I dessa fall bör du se till att ta den typ av semester som går ut först så att inget går till spillo.

Är du anställd i en kommunal eller regional verksamhet?

Anställda i kommunal och regional tjänst ska ta ut betald semester före obetald semester, och semester som tjänas in först ska tas ut först. Därför måste även överförd semester tas ut före annan semester. Samtidigt ska all intjänad betald semester från en tidigare arbetsgivare tas ut före betald semester hos den nuvarande arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan dock godta att arbetstagaren tar ut betald semester som tjänats in hos den nuvarande arbetsgivaren före semester som tjänats in hos tidigare arbetsgivare. Arbetsgivaren kan dock inte kräva att den anställde tar ut betald semester hos den nuvarande arbetsgivaren före semester som tjänats in hos den tidigare arbetsgivaren.

Är du privatanställd?

Privatanställda omfattas i allmänhet också av den danska semesterlagens bestämmelser om semesterordning, men i vissa fall har den specifika arbetsplatsen särskilda regler för detta. Rådgör med ditt anställningsavtal eller tillämpligt kollektivavtal om du är osäker på vad som gäller.

Intempus håller reda på sekvensen

Vill du säkerställa att ditt företag följer reglerna om semesterordning? Då bör du överväga ett digitalt system som Intempus, som kan ställas in för att automatiskt se till att medarbetarnas semester tas ut i den ordning som följer av rätt kollektivavtal eller lokalt avtal.

Oavsett om du föredrar att ta ut den äldsta semestern först och sedan nya semestrar och semester i förskott, eller om ditt kollektivavtal innehåller särskilda regler för semesterordning, kan vi skräddarsy ett upplägg som passar dina behov. Det är också möjligt att skapa olika lösningar om medarbetarna är anställda enligt olika kollektivavtal eller regler. Medarbetarna registrerar enkelt sina semesterdagar i Intempus-appen och systemet ser automatiskt till att semester dras av från önskat semestersaldo. På så sätt säkerställs att semestern tas ut på rätt sätt för alla medarbetare och du sparar mycket tid och krångel.

Om du är nyfiken på hur vi kan göra det enkelt för dig att hålla koll på semestrar och alla andra administrativa uppgifter, kontakta oss för en demo utan förpliktelser:

Boka demo

Du kan också läsa mer om reglerna i den nya semesterlagen här.

Källor:

Vägledning från Forhandlingsfællesskabet och KL (Kommunernas Landsförening)

Vägledning från den danska förhandlingsorganisationen och RLTN (Regionernes Lønnings- og Takstnævn).