Om du vill ta ut semester i förskott - dvs. använda några av de semesterdagar du tjänar in under följande semesterår eller semestermånader - måste du vara medveten om ett antal villkor. Du måste t.ex. komma överens om detta med din arbetsgivare och antalet semesterdagar som du kan ta ut i förskott beror på när under semesteråret du vill ta ut dem. I augusti kan du till exempel ta ut 2,08 dagar i förskott, medan du i september kan ta ut 24,96 dagar i förskott. Läs det här blogginlägget för att få veta mer om reglerna.
Kom ihåg att boka din semester i förväg
Förskottssemester måste avtalas mellan arbetsgivare och arbetstagare. Enligt den nya semesterlagen är det inte möjligt för vare sig den anställde eller arbetsgivaren att kräva eller ålägga den anställde att ta ut semester i förskott.
Med den nya Semesterlagen semesteråret löper från den 1 september till den 31 augusti året därpå. Lagen anger att arbetsgivaren får ge arbetstagaren ett maximalt antal semesterdagar/timmar i förskott som kan tjänas in under innevarande semesterår. Detta framgår av 2 kap. 7 § om Avtal om uttag av betald semester i förskott i semesterlagen:
“Om en arbetsgivare och en arbetstagare har kommit överens om att arbetstagaren får ta ut betald semester vid en tidpunkt då den ännu inte är intjänad, ska den uttagna semestern avräknas från den rätt till betald semester som då tjänas in under det aktuella semesteråret (...).”
Vad innebär regeln i praktiken?
I praktiken innebär regeln att det är stor skillnad på hur många semesterdagar en anställd har rätt att ta ut i förskott. Antalet beror på vilken tid på året det är. Om du till exempel är i juli och drömmer om en extra lång sommarsemester på 5 dagar utöver det du har tjänat in, kan du bara ta ut 4,16 dagar i förskott från det innevarande semesteråret. Om du däremot befinner dig i februari och vill ha en extra lång vintersemester kan du ta ut 14,56 semesterdagar i förskott från innevarande semesterår utan att behöva betala för någon av dagarna själv.
Hur mycket semester kan du ta ut i förskott under olika månader?
I tabellen nedan kan du se hur många semesterdagar du kan ta ut i förskott under de olika månaderna under innevarande semesterår.
Ska du säga upp dig från din tjänst men har tagit ut semester i förskott?
Om du som anställd har tagit ut semester i förskott men väljer att säga upp dig eller blir uppsagd kommer de semesterdagar du tagit ut i förskott vid uppsägningstillfället att avräknas från innestående lön/semesterersättning.
Är regeln logisk?
Vi på Intempus ställer oss frågande till varför antalet semesterdagar som en anställd får ta ut i förskott ska bero på när på semesteråret det sker. Som beskrivits ovan kommer en anställd som är på väg att lämna sin tjänst fortfarande att få de semesterdagar som tagits ut i förskott avräknade från den innestående lönen och semesterersättningen. Det innebär därför inte någon ekonomisk nackdel för företaget om man t.ex. låter den anställde ta ut mer än 2,08 semesterdagar i förskott i augusti. Tvärtom skulle ett avskaffande av regeln helt enkelt ta bort begränsningen för de anställda när det gäller när på året det är möjligt att ta ut en längre semester. Vi kontaktade FerieKonto för att få en förklaring till regeln, men i deras svar hänvisade de bara till bestämmelsen om att endast den semester som arbetstagaren kan tjäna in under den återstående delen av det aktuella semesteråret kan beviljas.
Håll koll på dina semesterdagar
Vårt användarvänliga tidrapporteringssystem Intempus gör det enklare än någonsin att hålla koll på medarbetarnas semester. Medarbetarna registrerar helt enkelt sina semesterdagar i Intempus App, där de själva och administratören kan hålla koll på hur mycket de har tjänat in och använt. Om den anställde tar ut semester i förskott kan systemet ställas in så att den anställdes semestersaldo hamnar på minus, så att du alltid kan hålla reda på intjänade och uttagna semesterdagar - även de som tas ut i förskott.
Är du intresserad av att veta mer om hur Intempus kan underlätta arbetsdagen för din organisation? Då kan du ringa oss på: +45 26390400 eller boka en gratis demo utan förpliktelser här:
Källor: Semesterlagen, kapitel 2 §7
