16,4 miljarder danska kronor varje år. Så mycket kostar stressen de danska företagen, enligt en studie från det nationella forskningscentret för arbetsmiljö. Och den arbetsrelaterade stressen kostar samhället cirka 27 miljarder danska kronor per år. Men om företagen ökar sin insikt i medarbetarnas arbetstider, inklusive frånvaro, raster och viloperioder, kan de bättre känna igen negativa mönster och behandla stress i tid.
2023 har satt ett negativt rekord för stress och välbefinnande på arbetsplatsen, men de stora pensionsbolagen i Danmark förutspår att 2024 kommer att bli ett ännu mer stressigt år. I den här artikeln tar vi en närmare titt på hur den nya EU-lagstiftningen om registrering av arbetstid, som träder i kraft den 1 juli 2024, kan ses som ett viktigt steg mot mer transparens i anställdas faktiska dagliga arbetstid, vilket kan ge rätt kunskapsbas för att förebygga stress och upprätthålla en bra balans mellan arbete och privatliv för anställda. Här är några sätt på vilka lagen kan ha en positiv inverkan:
Tydligare gränser mellan arbete och fritid
Arbetstidslagen kan bidra till att skapa tydliga gränser mellan arbete och fritid genom att säkerställa att de anställda inte överskrider den maximala arbetstiden och får tillräcklig vila mellan arbetsperioderna. Detta kan minska risken för övertid och utbrändhet.
Fortsatt möjlighet till flexibelt arbetsliv
En del är kanske rädda för att det nya registreringskravet ska begränsa medarbetarnas flexibilitet, men så behöver det inte vara. När medarbetarna får en bättre överblick över sina arbetsuppgifter och deadlines - inklusive planerat arbete och faktiskt arbetade timmar - via systemet, får de också möjlighet att bättre organisera när de vill arbeta och när de har rätt till ledighet. Om man föredrar en mer flexibel arbetsdag där man t.ex. kan hämta sina barn tidigt och arbeta några timmar på kvällen, så är det fortfarande ett alternativ så länge man håller sig inom de ramar och deadlines man har fått.
Högre medvetenhet om arbetstidsnormer
Lagen kan öka de anställdas medvetenhet om sina rättigheter och arbetstidsnormer. Detta kan ge dem större självförtroende att upprätthålla reglerna och kommunicera med arbetsgivaren om eventuella överträdelser, vilket kan bidra till att förebygga missnöje.
Förebygga ohälsosamma arbetsvanor
Registrering av arbetstid kan bidra till att identifiera mönster av övertid eller oregelbunden arbetstid, vilket kan vara skadligt för de anställdas hälsa. Genom att förhindra dessa ohälsosamma arbetsvanor kan lagen bidra till att främja välbefinnande och hälsa på arbetsplatsen.
Oavsett om du redan har ett tidsregistreringssystem på plats eller är på väg att implementera det enligt den nya lagstiftningen, kan systemet användas för att få tillförlitliga datainsikter om medarbetarnas arbetstider, raster och viloperioder, vilket gör det möjligt för administratörer att både optimera arbetsschemat och spåra eventuella ohälsosamma mönster.
Upplever du stress på jobbet?
Stress och vantrivsel på arbetsplatsen kan få allvarliga konsekvenser för både den enskilde medarbetaren och arbetsplatsens produktivitet. I vårt blogginlägg om Sjukdom som en indikator på olycka, kan du lära dig att känna igen tidiga tecken på stress och olycka för att kunna förebygga dem.
Få optimala datainsikter med Intempus och Power BI
Intempus tidrapportering gör det enkelt för medarbetarna att rapportera dagens arbete, varefter uppgifterna samlas i administrationssystemet. Härifrån kan administratören kontrollera, korrigera och godkänna uppgifterna. Om du väljer att integrera Intempus med Microsoft Power BI överförs uppgifterna automatiskt till Power BI-modulen för visualisering, analys och rapportering. Detta ger dig optimal datainsikt i de anställdas arbetsmönster och säkerställer efterlevnad av EU:s arbetstidsregler.
Är du intresserad av att höra mer? Tveka då inte att kontakta oss per telefon på +45 26 390 400. Du är också välkommen att boka en icke-bindande demo:
Källor: Borsen.dk, Jyllands-posten.dk, Finanswatch.dk
