I Danmark är semesterledighet (även kallad 6:e semesterveckan) inte en fast rättighet för alla anställda på samma sätt som vanliga helgdagar. Det är vanligtvis en förmån som kan avtalas mellan arbetsgivare och anställd eller regleras i ett kollektivavtal eller företagets personalpolicy. Därför kan reglerna för uttag av lediga dagar variera från företag till företag.
Vad är den 6:e semesterveckan/helgdagsuppehållen?
6:e semesterveckan eller semesterdagar. De två begreppen används synonymt, men täcker samma fenomen: som anställd kan du få fler betalda semesterdagar än de 5 veckor som du har rätt till enligt den danska semesterlagen. Men även om det kallas “6:e semesterveckan” finns det inga regler som säger att antalet semesterdagar måste vara 5. Det kan mycket väl vara så att man bara har 2 semesterdagar per år, men oftast är det en hel vecka, därav namnet.
Vem har rätt till de extra semesterdagarna?
Tillämpliga kollektivavtal eller eventuella individuella avtal eller överenskommelser med arbetsgivaren avgör om den anställde har rätt till extra betalda lediga dagar samt hur många dagar den anställde har rätt till, hur dagarna tjänas in och när de måste tas ut.
Som både anställd och arbetsgivare bör du därför konsultera dokumenten om den anställdes anställningsvillkor för att klargöra de specifika reglerna om rätten till de extra betalda lediga dagarna. Alternativt kan du kontakta ditt företags HR-avdelning för att få svar.
Olika regler för privatanställda och offentliganställda
Det finns olika regler för semesterledighet eller 6:e semesterveckan beroende på om du är offentlig- eller privatanställd i Danmark. Om du arbetar inom den offentliga sektorn, t.ex. stat, kommun eller region, har du rätt till semesteruppehåll, medan du som privatanställd i allmänhet inte har rätt till en 6:e semestervecka, om inte annat avtalats.
Regler för offentliganställda
Om du är heltidsanställd i en region eller kommun har du rätt till en 6:e semestervecka, men du tjänar in den i timmar istället för dagar. Du tjänar in 3 083 semestertimmar per månad, vilket motsvarar 6 semesterveckor per år.
Timmarna för den 6:e semesterdagen tjänas in under perioden 1 januari-31 december, men kan tas ut först från och med den 1 maj året därpå.
Om du inte tar ut den 6:e semesterveckan kan du välja att föra över den till nästa semesterår. Detta sker automatiskt om du inte senast den 1 oktober semesteråret meddelar din arbetsgivare att du vill att pengarna ska betalas ut.
Om du byter arbete till en annan region eller kommun kan du komma överens med din arbetsgivare om att den intjänade semesterrätten överförs till det nya arbetet. Annars betalas de återstående timmarna från den 6:e semesterveckan ut i samband med den sista löneutbetalningen.
Regler för statligt anställda
Som statligt anställd tjänar du in 0,42 s.k. särskilda semesterdagar för varje anställningsmånad. Detta motsvarar 5 lediga dagar per år.
Om du inte tar ut dina intjänade semesterdagar kommer du att få 2,5% av din semesterrätt under intjänandeåret. Du kan också, efter överenskommelse med din arbetsgivare, överföra semesterdagarna till följande semesterår.
Om du säger upp dig som statligt anställd får du ersättning för dina intjänade semesterledigheter när du lämnar din tjänst.
Regler för privatanställda
Som privatanställd har du i allmänhet inte rätt till en 6:e semestervecka. Du kan dock ändå ha rätt till semesterledighet om företaget har ett kollektivavtal som ger dig rätt till det eller om du har gjort en individuell överenskommelse med din arbetsgivare. Bestämmelserna om din rätt till semester beskrivs i ditt anställningsavtal, företagets personalhandbok eller i ett eventuellt kollektivavtal.
När ska semesterledighet tas ut?
Om du har rätt till semesterledighet kan du själv välja när du vill ta ut den, men det är alltid en bra idé att meddela arbetsgivaren i god tid så att du kan anpassa ditt arbete efter det. Din arbetsgivare kan avslå din begäran om det gör det svårt att få arbetet gjort. Du har dock rätt att ta ut dina semesterdagar före semesterårets slut.
Om semesterdagarna inte tas ut kan de återstående semesterdagarna överföras till nästa semesterperiod enligt ovan eller betalas ut enligt överenskommelse med arbetsgivaren.
Du bör också vara medveten om att du måste ta ut andra semesterdagar innan du tar ut dina semesterdagar. Enligt den danska semesterlagen ska du som anställd och som omfattas av semesterlagen ta ut din semester i den ordning som den tjänas in. Det innebär t.ex. att du måste ta ut överförd semester före annan semester, se avsnitt 21 och 22. Ordningen för hur du måste ta ut de olika typerna av semester är följande:
- Överflyttad semester från föregående semesterperiod
- Semester från innevarande semesterår
- Semesteruppehåll
- Semester i förväg
Beroende på ditt kollektivavtal eller de lokala avtal som du är anställd under kan det finnas särskilda regler och villkor för semesterordningen som du bör känna till. Till exempel kan den 6:e semesterveckan (om du har en sådan) och semesteruppehåll eller liknande ha ett specifikt utgångsdatum, vilket kan påverka ordningen. I dessa fall bör du se till att ta den typ av semester som går ut först så att inget går till spillo.
Håll koll på dina lediga dagar
Det finns flera regler som du bör känna till när det gäller semester. Om du är intresserad av att lära dig mer om dem kan du dyka ner i våra olika blogginlägg som fokuserar på de många frågor som är relaterade till att ta semester:
- Kommer du ihåg att ta ut din semester i tid? Förstå den nya semesterlagen
- Varför beräknas semester i dagar?
- Förstå reglerna för semester i förväg
- Känner du till reglerna för semesterbeställning?
- Är du sjuk under din semester?
Du är också välkommen att kontakta oss för en förutsättningslös demo där du får veta mer om hur Intempus Time & Attendance kan underlätta din arbetsdag, skapa bättre överblick och spara dig mycket tid och besvär:
